Przed dokonaniem zniszczenia dokumentacji konieczne jest udanie się do archiwum w celu przygotowania i wydostania spośród pozostałych dokumentów tych, których termin wymaganego czasu przechowywania upłynął. Dokumenty umieszcza się w workach archiwistycznych, w których oczekują na załadowanie do transportu. jedną z czynności, wchodzących w skład profesjonalnego niszczenia dokumentów jest ich transport z siedziby Twojej firmy do miejsca, gdzie w pełni dyskretnie przeprowadzana jest czynność niszczenia. Dobór metody niszczenia zależny jest od stopnia poufności dokumentów, przeznaczonych do niszczenia i zgodny z obowiązującą normą DIN 66399.
Profesjonalne niszczenie dokumentów realizowane jest w miejscu, przeznaczonym na ten cel, będącym obiektem w dyspozycji firmy, zajmującej się wykonywaniem niszczenia dokumentacji. Akta transportowane są samochodem z zachowaniem szczególnej ostrożności i bezpieczeństwa podczas załadunku i rozładunku. Pracownicy, konwojujący dokumenty oraz ci, którzy mają z nimi styczność w procesie niszczenia są zaufanymi osobami, które zobowiązane są do zachowania tajemnicy zawodowej. Niszczenie odbywa się w miejscu, do którego nie mają dostępu osoby bez uprawnień.
Niszczenie dokumentów w Archiveo odbywa się z zachowaniem procedur, przewidzianych prawnie dla procedury, dotyczącej akt z danymi osobowymi, dokumentacji finansowej, medycznej, urzędowej, prawnej. Wysoka jakość świadczonych usług związana jest z kompleksowością oraz rzetelnością usług. Dokumenty, umieszczone w workach archiwistycznych zabierane są przez pracownika do samochodu, którym bezpiecznie transportowane są na miejsce niszczenia. Tam trafiają do niszczarki, klient otrzymuje protokół z wykonanych czynności oraz certyfikat zniszczenia dokumentacji, będące potwierdzeniem wykonania czynności. Niszczenie odbywa się przy zastosowaniu najwyższej klasy, nowoczesnych urządzeń, gwarantujących wysoką wydajność, niezawodność działania oraz możliwość dokonania ustawień, niezbędnych do wykonania zadania zgodnie z wymogami prawa oraz z dbałością o zadowolenie klienta. Po dokonaniu niszczenia dokumentów konieczne jest zdecydowanie, co stanie się z resztkami papierów.
.jpg)
Szybkie, efektywne niszczenie dokumentów dzięki profesjonalnym urządzeniom
Ścinki, powstające na skutek procesu niszczenia w urządzeniach stanowią materiał, oddawany do dyspozycji klienta. Wtedy, gdy właściciel firmy życzy sobie zwrotu zniszczonych dokumentów w postaci ścinek, są one niezwłocznie transportowane do jego siedziby. Wraz z protokołem i certyfikatem zniszczenia przekazywane są kompetentnej osobie. Ścinki dokumentów mogą zostać poddane całkowitej utylizacji w siedzibie zaufanej firmy, mogą również trafi ć do recyklingu. Przeznaczenie dokumentów oraz zawarcie w nich danych wrażliwych może mieć wpływ na rodzaj czynności, wykonywanych w związku z dokumentami po dokonaniu czynności niszczenia. Każda z czynności, związana z niszczeniem dokumentacji oraz późniejszym, całkowitym zniszczeniem dokonywana jest przez profesjonalistów z uwzględnieniem wymaganych procedur.
.jpg)
Ścinki po zniszczeniu wracają do firmy, są utylizowane lub przeznaczane do recyklingu
Każdy proces profesjonalnego niszczenia dokumentów jest zestawem starannie zaplanowanych i skoordynowanych czynności, mających na celu szybkie i efektywne zniszczenie zalegających dokumentów. Klient, zlecający wykonanie tej usługi otrzyma jej szczegółowy opis wraz z przebiegiem, ujęty w protokole oraz potwierdzenie w postaci certyfikatu wykonania niszczenia. Dokumentacja chroniona jest przed dostępem niepowołanych osób oraz wyraźnie objęta tajemnicą. Pracownicy są osobami zaufanymi, które zachowują szczegóły swojej pracy dla siebie i nie zaglądają do akt by uzyskać informacje, potrzebne do zrealizowania swoich celów. Etyka zawodowa, terminowość, profesjonalizm to cechy, dzięki którym gwarantowana jest niezawodność niszczenia dokumentacji.
Archiveo
ul. Okrzei 31-33
68-200 Żary
tel.: +48 730 251 081
https://archiveo.pl/kontakt/
